1 論文口試申請前
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一、登錄口試委員資訊： 至 碩博士學位口試申請-學生相關系統填寫申請 ※ 若口試委員尚未於校內登錄過，請先向老師索取口試委員資訊。 ※ 口試委員邀請信函
二、口試教室： ※ 與指導老師討論口試教室並預約，向鍾助教詢問口試當天的該時間是否有人使用。
三、寄發口試初稿： ※ 向各位評審寄出口試初稿影本(書皮不用封膠)，每位老師各一份。 自己一份供筆記用。
四、資料準備： (1) 準備口試成績表(一張系統列印)。 (2) 輔仁大學資訊工程學系碩士班論文口試問卷調查表(除了指導老師外,一個老師一份)。 (3) 輔仁大學資訊工程碩士班論文口試評分表(一個老師一份)。 (4) 輔仁大學資訊工程碩士班研究生論文指導教授推薦書2份。
※ 其他有關論文上傳平台操作, 可參考相關文件:輔仁大學博碩士論文上傳手冊
五、準備報告用資料。
六、準備茶點、水、飲料。
七、保持平常心報告。
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2 論文口試後
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一、修改論文並取得老師的簽名
二、論文加注浮水印：
(1) 指導老師確認無需修改後, 請把電子檔email給助教
(2) 依照助教所提供的帳號密碼登入 博碩士論文網 並上傳，印出授權書並簽名。
(3) 上傳加注浮水印論文至 本校圖書館, 待館員承辦人確認無誤。
三、待步驟二之(3) 確認回信後 始得下載列印學校授權書1份(無須裝釘於論文內)
並開始 印製與裝訂論文，加上頁背封膠：正本共2份、影本共3或4份。
※ 論文頁背格式。
※ 天主教輔仁大學論文格式。
※ 自己1份。(正本)
※ 指導教授1份。(影本) 或 實驗室1份。(影本)
※ 系上1份。(影本)
※ 註冊組1份。(正本)
※ 圖書館2份。(影本)
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3 離校前
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一、填寫問卷：
(1)學校問卷:
(2)系上問卷:
※ 應屆畢業生問卷
二、至助教辦公室繳交論文。
三、至助教辦公室繳交
(碩職班同學不用填寫)
四、至圖書館繳交論文、並歸還未還書籍。
五、(若有碩士服未歸還) 至總務處歸還碩士服(舊醫學大樓1F)。
六、至註冊組繳交論文並領取證書。
七、依個人需求印畢業證書影本或成績單影本(工作用)。
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